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六公司:“三个坚持”推动大商务管理落地见效 2023年08月16日      

  自大商务管理工作推进以来,中铁四局六公司以“一切工作到项目”为理念,以提升项目效益为中心,以补短板为抓手,强化横向协同、纵向穿透,构建公司本部、项目部两级商务管理体系,为打造“四局标杆区域公司”夯实基础。

  坚持全系统联动 完善运转管理体系

  优化顶层设计。公司先后制定完善大商务实施细则、项目管理效益提升、法律合规、商务策划、工程数量管理等13项制度,建立健全大商务管理制度体系。组织有关人员到中建八局西北公司开展系统对标学习,汲取大商务管理经验,为实施大商务管理创造有利前提。

  持续纵向发力。公司优化调整本部、项目部两级管理职能,设置总经济师,在本部成立商务管理部、算量中心等部门,在项目部设置商务经理、法律合规专员、劳务专管员等岗位,全面压实大商务管理工作岗位责任。商务管理部采用“业务板块+项目全周期包保”管理模式,根据人员专业特点分专业包保项目,从项目标前联动至项目竣工销号实现全过程全周期管控。通过商务经理周报、月度例会、季度考核等方式,对项目部商务经理进行履职评价。

  强化横向协同。公司编制《工程项目标前联动工作方案》,明晰标前联动涉及的各部门间的工作职责和工作流程,建立标前营销专班,要求本部各部门联合项目部“铁三角”共同提高中标质量。落实区域分公司“拓市场、统资源、管项目、育人才”的职能,2022年成立宜宾分公司,将宜宾区域周边项目全部纳入其管理,实现公司管理职能延伸。

  坚持全过程管控 提升效益提增效能

  强化策划引领作用。公司优化完善《项目策划案例指引手册》,内容涉及铁路、市政、房建、公路、其他等5类专业219个案例,涵盖施工设计双优化、变更、保险、成本管理等,为后续项目策划提供思路。持续开展商务策划模板的研讨和修订,推进项目商务策划的流程化、标准化和模板化,全面突出各阶段商务管理策划的针对性和科学性。严肃商务策划创效认定过程,坚持以挖掘效益为中心、以实现盈利为目的。

  狠抓成本要素管理。公司加强工程数量、总包分包、物资机械等要素管理,实现数量精算。通过严控分包单位钢筋现场翻样图、指导钢筋下料单等方式,将现场物资损耗率控制在0.8%以内。大力推行“集中+线上”物资采购模式,发挥“以量换价”的降本增效作用。

  推进久竣未结工作。公司加大考核兑现力度,激发项目管理效能,全方位指导和服务项目部做好量价复核工作,督促项目部与建设单位接洽工艺图,推进久竣未结工作,做到利润锁定、资金回笼。进一步完善即时激励的考核兑现模式,不断提升项目管理人员的工作积极性。

  坚持全员价值创造 激发管理内生动力

  压实项目算量管理。公司本部技术、商务部门联合制定《工程数量管理实施办法》,重视算量技能人才培养,通过“以干带学”模式不断优化技术服务运行机制。目前,公司已培养房建土建、机电安装等5类紧缺专业的15名算量技能人才。

  设计引领价值创造。公司以招标文件梳理和商务分析为前提,将设计、采购和施工紧密融合,选取技术性和经济性最佳的设计方案。结合现场实际情况,以施工阶段的施工方案再优化为补充,真正做到项目经济效益的最大化,充分体现大商务管理体系下的设计核心作用。

  完善人才配置机制。公司按照“人才自培、活水引进”的模式,以局招聘平台为依托,加大社会人才引进力度。按照“业务为先、培训赋能”的理念,采取内训师授课、“人人上讲台”、学习成果考核等措施,将业务素养提升作为培训核心,有效提升商务人才综合素质。通过“轮岗交流、后备接班”的途径,扭转用培关系,突出知识正向积累和经验传承,将新入职员工结合公司发展重点选派到房建项目、铁路项目,丰富企业人才队伍结构。 六宣