本报青岛讯 “王主任,这是四标监理回复单,我来盖下章。”“好的,你先在台账上登记清楚用章的时间、文件名称、使用人和部门,我再给你取章。”2月27日,中铁四局七分公司青岛地铁6号线项目部安质部部长王君壮找综合办公室主任王聪给回复单盖章。王君壮接着说:“自把印章放入保险柜后,大家用印时都更加自觉地先登记好台账,现在用章变得更加严谨规范啦!”
为加强用章管理,该项目部于2022年9月引进欧奈斯智能保险柜,将印章装入柜子进行锁定,实现人印分离、远程管理、授权用印,给项目部印章加了把“智慧锁”。
说起这样做的长处,王聪表示:“首先,倒逼用印者登记信息,保障用印安全。柜子只有项目部综合办人员和党支部书记才能打开,要用印必须先找综合办,听从综合办安排,准确登记信息方可为用印人员解锁。其次,可远程遥控,实时掌握用印过程。通过蓝牙将手机与保险柜进行无线连接,即使管理人员在外出差,也可用手机远程管理保险柜和印章。第三,能多功能解锁,保证及时取印。保险柜可通过指纹、密码、钥匙、网络在线等方式进行解锁,并分别由办公室干事、办公室主任、党支部书记三人负责,保障及时解决用印人员的盖章需求。”
“自引入保险柜以来,用印规范性、严谨性、安全性、及时性同时得到兼顾,进一步完善了印章管理制度,确保了各项工作高效有序顺利开展。”项目部党支部书记李尚征宇说。 (张京津)


