自大商务管理实施以来,中铁四局建筑公司围绕促转型、抓发展这个关键目标任务,充分发挥各部门职能作用,多系统联动,着力从打造专业技术团队、健全财经管理制度、聚焦物资策划集采、强化商务管理效率等维度出发,紧紧围绕效益为先、价值创造的理念,持续深化大商务管理落地见效。
打造专业技术团队 设计与施工相融合
公司整合完善技术服务中心组织架构,设立包括工程量精算科、技术服务科、设计咨询科、预算成本科、信息化科的技术服务中心,致力于打造专业化技术服务团队。
技术服务中心通过算量与项目清单进行对比实现结算创效,提高项目盈利能力,并通过算量出具物资总控台账,为项目招采和限额发料保驾护航。对施组方案分级管理,对项目特、一级施组方案,由技术服务中心主导、项目部配合编制,实现重难点施组方案的质量控制。全面落实“三个举措”,加强项目双优化工作,为项目制定详细的优化条目台账,实现项目“双优化”有的放矢。
健全财经管理制度 助力商务体系建设
公司紧紧围绕大商务管理体系建设,以清欠工作、资金管理为嵌入点,积极制定、完善相关财经管理制度,以降低成本、提高效益为目标,以服务企业发展大局为原则,以高质量发展改革为契机,不断促进财务工作转型升级,实现财务管理与企业发展同步提高。
强化资金管理。运用中铁四局财务与金融管理部研发推行的债权管理工具,多维度、全时段分析公司债权情况,通过信息化手段,对逾期债权进行及时预警。通过制定专项清欠方案,召开专项清欠工作会,落实专人负责制度,确保责任层层落实。
降低税负成本。公司财务部加强与工程管理部协调与配合,对预算指标进行细化分解,重点对科技研发项目进行过程督导。围绕文件政策执行力度、研发支出归集范围、过程资料归档整理等专项工作进行帮扶培训。
加强项目管理。修订《银行账户内部控制管理实施细则》,遵循“分级管理、集中管控”“岗位分离、分级授权”基本原则,从银行账户的开立、变更、销户、资金系统用户授权、资金系统电子钥匙等方面对项目进行全面约束,严格落实银行对账制度,从源头上防范资金风险。
聚焦物资集采策划 严控成本提升品牌
公司聚焦建筑材料质量提升,不断加强项目集采的帮扶和管控,切实控制项目采购、租赁成本,不断提升公司品牌效应。
充分发挥集中采购、以量换价的优势作用。对局集采范围外公司采购频次较高、体量较大的材料实施公司层面框架协议采购,完成基坑护栏、电缆、活动板房等材料的框架协议采购。
大力推行水泥置换商砼工作。通过市场调查、标前谈判、过程跟踪、置换协商等多种措施全过程、多方位发力,打破壁垒,争取商砼搅拌站置换意向并就置换模式进行进一步协商,最终达成置换。
完善物资采购、租赁管理制度。按照“源头把控、降本增效”的原则,新开工项目物资设备采购租赁模式、管理重难点及应对措施、创新创效等进行策划,编制策划方案,经项目、公司两级评审,待公司对项目完成策划后进一步完善成稿,作为项目物资设备管理的指导纲领。
强化物资核算管理。通过召开工程项目物资核算管理专题会,对公司当前核算现状进行分析并对局相关文件精神进行宣贯,强调各相关部门应严格落实局有关要求,形成联动工作机制,强化物资消耗管控,提升项目盈利能力。
强化商务管理效率 实现项目降本增效
公司以项目基础管理为抓手,不断强化管理效率和管理质量的提升,积极采取多项务实有效措施,让项目真正成为企业创效的源头。
强化商务人才培养。通过举办商务管理人员“新商力”认证培训班、项目合规专员培训班、“空中课堂”等多种方式,增强项目商务人员业务能力。
强化商务策划管理。先后制定房建、车辆段版块策划书样板、商务管理手册,指导项目开展商务策划。下发钢筋精细化管理手册,并在济南车辆段等项目试点运行。通过对钢筋材料选用、下料、加工、现场施工等策划以及运用精算,提升钢筋精细化管理水平。
强化成本核算分析。依托在建项目类型,通过不断试点,制定工程项目成本核算分析实施细则,指导项目开展核算分析。明确区域分管领导必须参加分管项目核算分析并纳入核算分析文件。依据细则对症下药、查漏补缺,促使项目成本管控能力进一步提升。
强化劳务招标管理。加大劳务招标透明度,吸引具备条件的分包方参与招标,确保队伍充分竞争,实现降本增效。注重市场调研,实行“一标一价”模式下达控制价,使得控制价更加均衡,达到降本增效目的。
强化“已竣未结”管理。强力推进久竣未结专项治理工作,将久竣未结与已竣未结、收尾管理有机融合,制定专项治理方案。强化收尾结算策划,明确阶段销号目标,严控新增久竣未结项目数量,将项目竣工结算效率和竣工结算效益纳入对区域分管领导的考核。坚持收尾项目销号、清收清欠、人员分流同步推进,成立收尾项目竣工结算专班,指定“铁三角”人员提前 3 个月开展竣工结算策划,定期向公司汇报结算推进情况等,通过多种手段不断提升竣工项目结算销减率。
公司持续深化大商务管理,狠抓项目成本管控,优化项目物资设备采购,强化战略采购兑付,为创建“主力三级公司”和建设“跨越型高质量发展房建企业”而不懈努力奋斗。 建宣


