中铁四局市政公司聚焦“效益提升、价值创造”,以合同履约为主线,以加强成本管控、风险管理为主要手段,提前规划运营、技术、商务、施工多条线的紧密合作等管理措施、方法,全方位多渠道防范履约风险,逐步建立健全总承包项目商务管理体系,以“五个强化”推动总承包项目大商务全过程管理。
强化人员配备 优化机构设置
公司成立总承包项目管理小组,组建技术服务中心,下设设计管理科、BIM与信息化科、工程算量科,负责总承包项目的管理。邀请局管理研究院、设计研究院以及局外设计咨询机构的相关专家到项目指导,帮助项目开展设计管理策划、设计优化等工作。
为提升总承包项目员工的管理水平,公司技术服务中心先后开展《安徽省建设工程勘察设计管理办法》制度宣贯与解读、工程总承包项目前期设计管理重点工作介绍、施工图审图要点及若干问题讨论等3期网络培训,累计培训200人次。
强化考核体系 健全管理制度
针对总承包项目边设计边施工的情况,公司将商务策划与设计优化相结合,在盈亏分析的基础上有的放矢地制定设计优化方案,保障项目创效目标落地。
为此,公司先后发布《大商务体系建设实施细则》《商务策划管理实施细则》《“设计优化”管理实施细则》等文件,明确总承包项目策划、总承包项目商务策划的具体实施要求,以及公司、项目两级管理体系中各部门在设计管理工作中的责任及分工。每年度发布项目“设计优化”创效考核指标,对各项目“设计优化”创效情况进行考核,根据考核情况对项目进行奖罚。
强化全程联动 明确职责分工
在项目投标前,公司建立由公司领导牵头的标前联动、成本测算常态化机制。在投标前,由公司总经理牵头,“项目铁三角”、公司相关部门组成项目筹备组召开专题会议,分析项目存在的潜在风险,力争化解风险。
项目开工后,公司总经理牵头实施项目策划,明确总承包项目设计、质量、进度等各项管理目标。公司总经济师牵头开展项目前期商务策划,明确项目成本管理目标、分包策划方案等。公司各部门负责人定期检查项管理目标完成情况,特别是对项目出图、施工图预算编制、清单固化、竣工结算等关键工作进展做到每月汇总分析。
强化成本管控 深挖效益潜力
总承包项目多数为EPC模式,合同内容涵盖设计、施工、采购等诸多方面,兼之存在边设计边施工的情况,成本控制风险较传统施工总承包项目更大。
在劳务成本管理方面,公司针对总承包项目规模大、涵盖专业多的特点,在项目商务策划阶段协调公司各部门召开专题会,共同评审项目分包方案,避免由于项目标段划分不合理造成的劳务成本增加。针对总承包项目前期无施工图纸、劳务分包清单难以编制准确、后期补充合同金额大等问题,在全公司推行模拟清单分包模式。
在物资成本管理方面,公司按照“无策划不采购、采购策划全覆盖”的原则,在项目商务策划阶段重点从主要物资集采模式、周转料及设备配置方案、现场保供和内控管理、创效创誉等角度,指导项目开展大宗物资采购专项策划。在公司层面针对当前业态,通过扩大框架协议采购范围和供应链金融支付手段压降采购成本。公司物资框架协议采购目前已覆盖商混、管材、钢立柱等20余类,综合降本率达7.5%;在项目多的区域推行商砼框架采购,整合区域商砼需求框架集采以量换价。
强化技术策划 降低履约风险
总承包项目往往涉及设计、采购、施工的各个环节管理,如果一个环节出问题,就会增加工期、质量、安全等履约风险。公司在项目策划阶段分析项目管理风险点的同时,通过技术管理策划提升项目整体施工组织的科学性、降低项目履约风险。
在项目策划过程中,公司工程管理部结合施工调查所获取的信息材料,通过施工图审查,在充分理解掌握项目设计意图的前提下,对项目建设期内技术管理工作统筹策划,梳理出项目建设期内技术管理工作的任务清单,作为今后项目技术管理工作的纲领性文件。
2022年度,公司先后组织23个项目开展技术管理专项策划,在开工准备阶段明确全过程的技术任务,理清项目技术管理思路。在管控检查时,开展专项策划的项目与未开展的项目相比平均减少14.7%的技术问题,施组方案滞后数量与时长均低于公司平均水平,施组方案一次性通过率高于同类型项目23.8%,取得良好的管理成效。
市宣