自大商务管理工作开展以来,中铁四局钢结构建筑公司积极落实“总成本领先”的管理理念,贯彻局大商务管理体系建设系列文件精神,通过制订大商务管理体系建设实施方案、建立健全管理制度体系、优化大商务全过程管理机制等举措,不断促进项目管理水平、效益水平双提升,助推大商务管理体系建设迈向新台阶。
聚力制度体系建设
明晰机构职能,全方位服务项目建设。公司牢固树立“一切工作到项目”的原则,成立算量中心、BIM中心、总承包管理中心。算量中心实行内部市场化运作,促进项目双优化、信息化、算量工作的有效融合,打造信息化程度高、内外有别的工程数量控制体系;BIM中心定位为专业服务机构,实行内部市场化运作,让信息化与项目管理深度融合;总承包管理中心统筹公司工程总承包项目的管理,累计完成7个项目的设计管理策划、工程量计算、成本测算和施工图预算编制等工作。
健全体系建设,加强管理制度保障。结合大商务管理体系建设方案,公司组织相关部门修订建立《工程项目清收管理实施细则》《工程总承包管理指导意见》等24项制度,更加体现“效益为先”“链条外延”“系统联动”倾向,为健全大商务管理制度体系加强制度保障。
优化管理机制,提升过程管理效率。为加强大商务全过程、全要素管控能力,公司优化13大类44小项的大商务管理机制,包括分包方管理、招标管理、农民工实名制与工资支付监管管理、成本核算分析、成本督查与问责、项目清收、商务管理策划、亏损项目治理、商务管理部季度简报等内容。
聚力提升经营“穿透率”
加强系统协调,提升企业竞争优势。公司坚持区域经营“四位一体、协同联动”的多维经营理念,成立合肥、六安、深圳、南通四个区域分公司,统一协调区域经营生产,坚持生产经营一盘棋,推动区域滚动发展,全面构建“公司、区域经营部、区域分公司、项目部”多层级的营销格局,做到信息共享、资源共用、步调一致。
加强标前联动,提优经营质量。公司建立重点项目标前联动机制,成立以公司主要领导为组长的标前工作专班,重点在关系维护、关键信息获取、概预算分析与反馈、施工方案比选等方面超前策划,拟任项目“铁三角”全程参与。截至目前,先后开展雄商高铁黄河桥等12个重点项目的标前联动工作,效果显著。
加强商务策划,提高经营创效。公司始终坚持“无商务不策划、无策划不施工”的理念,坚持提升商务管理策划的时效性、立项指标和实施率。商务管理部督导项目按时开展商务策划工作,共计完成27个前期商务策划、24个中期商务策划、28个竣工商务策划,以商务策划内容为导向,重点聚焦经营创效,取得重大成效。
聚力开源节流
发挥设计咨询优势,向双优化要效益。公司充分发挥设计咨询分公司的技术优势,通过加强组织领导、健全管理制度、用活工作机制,坚持标前介入、过程融入、竣工深入,扎实推进双优化工作。以EPC项目设计优化工作为主攻方向,先后完成肥西安置房、龙游民居苑、六安职业学院体育馆等项目设计优化方案130项,其中实现创效66项、降低施工难度64项,实现设计与商务和施工的深度融合。
发挥专家智囊作用,破解项目管理难题。公司充分发挥商务专家智囊团作用,在资源供给、破解难题、协调服务等方面为项目部提供全方位的支持保障,实现从“流程管理”向“业务管理”转变。公司先后成立杭温铁路、宁波动车所等8个重点项目的商务管理专班,对重点项目不定期进行现场推进,定期召开商务管理月度例会。
加强收入管理,提高收入确认率。在过程计价中,公司注重项目基础资料管理,做好验工计价的前置工作,统筹解决合同约定计价比例低的问题。在竣工结算阶段,持续开展收尾完工项目清收“专项行动”,对于纳入收尾管理的项目,及时签订《工程项目竣工结算责任状》;定期召开收尾完工项目清收专项会议,制定“一项一策”清收方案;持续开展项目部月汇报、公司月通报机制,跟进责任状签订及项目清收完成情况。
推广装配式工装,节约建造成本。公司广泛推广应用装配式工装,采用自主研发的装配式支架、可调节装置、吊耳等装配式工装,提高施工效率。其中,装配式支架通过工厂预制构配件方式替代传统现场制作,提高施工工效30%以上,减少钢材损耗5%以上。
聚力考核激励
公司以“价值创造”和“降本增效”为中心,持续优化考核激励体系。以“清收就是创效”为理念建立在建项目计价考核和竣工结算责任考核机制,按季度奖罚,压实清收的积极性。
重点奖励设计优化和方案优化创效项目,鼓励项目管理人员尤其是工程技术人员、商务管理人员对设计方案、施工组织设计、施工方案进行优化细化,实现降本增效。将项目“铁三角”等非营销人员参与“标前联动”创效纳入奖励范围,极大地提高“铁三角”的参与度和全员营销的积极性。
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