中铁四局八分公司深入贯彻局2023年“大商务管理深化年”行动决策部署,认真践行“一切工作到项目”的管理理念,多措并举,持续推动大商务管理行稳致远。
完善大商务管理体系建设
公司建立健全组织机构,将大商务管理作为“一把手”工程推进,成立领导小组,将成本管理部改组为商务管理部,新增项目履约阶段商务管理策划、重点项目标前联动与标前成本测算、久竣未结专项治理等工作。成立技术服务中心,切实提高技术服务能力水平,补齐业务短板,实现工程数量管理、测绘管理、试验检测管理、信息化管理等工作深度融合。出台完善制度办法体系,如《关于开展久竣未结项目专项治理行动的通知》《国内经营大商务管理办法》《项目法律合规专员管理实施细则》《工程数量管理办法》。重点解决跨层级、跨系统、跨专业的管理问题,以保证大商务管理流程衔接顺畅、工作运行高效,逐步促进商务、经营、技术、财务、法务、物资设备的协同管理。
夯实大商务基础业务管理
公司建立标前联动机制,针对重点项目,公司经营开发部、商务管理部拟投标项目的投标报价和成本进行“背靠背”测算,达到项目优揽、精管、细算、足收的目标。提高商务管理策划质量,组织工程技术、物设、商务管理、财务等业务专家进行商务策划评审,提高策划的质量,为项目创收创效出谋划策。推进竣工未结项目专项治理行动,针对不同项目类型,加强分类施策,明确责任人、完成时间节点,及时奖惩考核,督导收尾项目尽快确权清算。大力推行过程结算确权,加强合同外变更、调差、索赔等确权工作,及时实现合同造价的过程锁定;推动项目劳务分包按月及时结算,严控各类补充合同,实现月结月清,及时锁定项目成本。加强项目亏损治理,定期开展亏损项目专项治理推进会,签订工程项目减亏责任状,建立公司领导包保责任制,坚持“一项一策”原则,制定有针对性、可操作性的亏损治理方案。提高成本核算分析质量,以规范和提升项目成本核算分析为抓手,实现大商务管理全过程、全流程、全要素各项基础业务的规范和提升。通过成本核算分析发现项目管理过程中的薄弱环节和不足之处,及时纠偏和提高过程管理,实现项目降本增效的目的。高度重视设计、方案优化工作,充分挖掘双优化创效潜力,通过对铺轨基地、梁场建设等大临方案进行优化,以节约工期、提高工效、减少投入为目标,实现降本增效。针对专业特点,轨道物资采购采用框架协议方式,通过集中采购以量换价,降低采购成本。强化考核兑现体系,重点突出“一个核心、两类考核、三个阶段、多元维度”,充分体现“平衡权责,激励引导”的作用,全面提高项目大商务管理创效能力。持续开展商务人员培训,编制铁路、非铁路项目经典变更索赔案例汇编,组织商务经理按月度召开经典变更索赔案例分享会,针对商务人员组织开展物资设备招采业务专题培训,以问题为导向,从实际出发,坚持“干什么学什么”“缺什么补什么”的原则,开展多种多样的培训学习活动,促进业务培训常态化。
提升基层项目管理水平
公司以“大商务管理深化年”为主题,聚焦“效益提升、价值创造”中心任务,重策划、控成本,为进一步深化大商务管理体系建设打下坚实基础,推动公司大商务管理走深走实,助推企业高质量发展。
在项目成立初期,公司抽调工程、技术、物资、设备、商务、财务等业务专家,成立商务策划评审小组,围绕项目商务策划进行交流研讨,确保策划的质量,为项目创收创效出谋划策。此外,公司注重过程管控,通过成本核算分析,发现项目管理过程中的薄弱环节和不足之处,及时纠偏,实现项目降本增效的目的。
5月7日至8日,公司在渝昆铁路项目召开2023年度大商务管理交流座谈会暨成本核算分析会。与会人员以渝昆铁路项目为样本,对成本核算工作开展的难点、易忽视点、重点把控点展开讨论分析,深入贯彻“人人都是成本管理者、人人都是效益创造者”的理念,为公司所属项目成本核算分析工作的有效开展提供经验。5月9日,公司以隆叙铁路项目(前期)商务管理策划为例,进行现场评审,与会人员从商务策划的盈利点、亏损点、风险点、机会点以及具体实施细则等方面集思广益,不断优化项目管理策划方案,牢固树立“无策划不商务、无策划不施工”的理念,为所属项目商务策划工作提供可复制、可参考样本。 八宣