“二公司常锡区域在8个业务系统开展“轮值业务长”活动,通过互学互鉴、博采众长,赋能项目管理提升,各单位要学习借鉴。”在中铁四局2023年上半年经济运行分析会暨年中工作会上,局总经理韩永刚针对二公司在常锡区域各项目开展“轮值业务长”活动并取得良好成效时说道。
近年来,二公司依托区域分公司成立7所区域学堂,构建“1+7+N”学习体系(二分院+七个区域学堂+N个项目学校),在推动三级教育体系建设上持续发力,取得一些成果,但是培训方式仍没有大的突破,培训内容上仍以单一业务授课为主,“填鸭式”教育问题仍未得到有效解决。为了打破这一状况,二公司选择既非区域分公司管辖,亦未成立区域经理部的常锡区域为“实验田”,在区域内探索实践“轮值业务长”活动,创新培训教育形式,发挥区域培训自主性、个人学习能动性,更好地服务施工现场,推动项目管理水平的整体提升。
角色轮换,实现“要我学”向“我要学”转变
从以往实践看,无论是公司组织的业务培训,还是区域学堂开展的业务学习,培训内容和形式都由主办方确定,培训人员被动参与,导致积极性不高。而“轮值业务长”活动致力于转换培训角色,由区域内业务系统轮流“坐庄”,协商制定培训活动的形式和主题。活动涵盖常锡区域内的项目经理、书记以及工程、安质、商务、物机、试验、财务、综合办、现场等业务系统。由各项目业务系统每季度轮换一次轮流担任“轮值业务长”,搭建培训学习平台,变被动参与为主动筹划,形成“X+N”(“X”为当月“轮值业务长”单位,“N”为其余参与当季度“轮值业务长”活动的项目)资源共享格局。
自今年7月首次开展“轮值业务长”业务交流活动以来,二公司常锡区域内共有4个项目轮办此次活动,全部6个项目共有75名各系统业务人员参与活动,公司工程技术、安全质量等部门也派员到现场交流指导。活动还邀请无锡市应急管理局、工程咨询、广播电视台等单位的专业人士到场针对性授课。
活动中,各业务系统人员积极分享管理经验,并针对各自项目管理中存在的不足提出解决办法和建议,为区域管理提升建言献策。培训角色的转变,提高了区域项目业务系统的积极性与主动性,使各项目优势资源得以相互配合、相互协调,真正实现了区域共建“一盘棋”。
共商共办,实现“分散学”向“联合学”转变
为推动“轮值业务长”活动走深走实,二公司常锡区域各项目联合研究制定《年度轮值业务长安排表》,确定每季度的“轮值业务长”以及计划活动主题。每季度初,公司区域分管领导向本季度“轮值业务长”发放《轮值业务长提醒单》,提醒本季度轮值时间安排及相关工作要求。“轮值业务长”接到提醒单后,及时与本业务系统其他单位成员协商策划,并按时组织开展当季度“轮值业务长”活动。
通过集中学习和交流合作,各项目间形成集思广益、资源共享、优势互补、整合资源的良性学习机制。无锡高浪西路项目坚持“把心放在项目上,把项目放在心上”的理念,对施工生产高标准、严要求,确保项目安全、优质、高效推进,受到上级单位认可。无锡地铁5号线项目自今年1月进场伊始,就坚持“高标准开局、高要求规划”,其标准化建设成果获全线观摩。无锡312国道快速化改造15标、江阴滨江路快速化改造3标等项目创新安全管理模式,将人人管安全纳入安全管控制度体系,在区域内营造人人抓安全、人人讲安全的良好氛围。
评议反馈,实现“重形式”向“求实效”转变
围绕工作责任、任务落实情况,“轮值业务长”活动建立了评议反馈机制。本季度“轮值业务长”活动结束后,由“轮值业务长”对本业务系统轮值业务活动进行总结,收集梳理轮值业务活动的策划方案、交流材料等,并结合区域各项目的反馈意见,形成活动纪要。该活动纪要将在下次轮值活动时进行交流,对成熟的经验做法在区域内推广,促进区域项目管理提升。同时,通过定期召开会议、定期开展活动、定期通报情况等方式,确保“轮值业务长”职能作用得以充分发挥。
从活动开展情况来看,每季度的“轮值业务长”都能根据本项目管理难点、工作需求、当前工作重心认真进行准备筹划。无锡312国道、无锡高浪西路、无锡地铁5号线、江阴滨江路、江阴锡澄路等项目先后开展了工程技术业务系统、综合办公室业务系统、安质系统、财务系统等轮值业务活动,成效显著,反响良好。 王昊 李雷杰 李祥乐