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国内统一刊号:CN34-0038
2023年10月11日
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第7版:综合新闻

四公司打出勤俭办企“组合拳”

  本报合肥讯 10月8日,四公司后勤管理中心下发通知,对全公司三季度非生产类资料库存、调拨、使用等情况进行通报,并要求相关项目按要求做好非生产类资产的清点工作。由后勤管理中心统一采购管理非生产类资产,也是四公司勤俭办企组合拳的内容之一。

  四公司成立“勤俭办企”专项行动领导小组,按部门职责具体分工,从强化预算管控、集中采购、后勤管理、务实办会四个方面打出一套组合拳。

  根据管理办法,公司、基层项目两级财务部门按照“定员定编”与“人均费用”相结合的方式实行年度经费预算控制,坚持“无预算不报销,无发票不报销,无审批不报销”的原则,强化预算刚性,压缩非必要性、非有效性支出,推动全员节约,严格预算调整,实行调整过会制度。2023年公司对非生产性支出预算压降10%,并在过程中进行超支预警纠偏,前三季度先后对5个超支比例较高的单位进行了通报,要求上报书面原因分析及下一步控制措施。

  公司非生产类资产由后勤服务中心统一采购、管理并租赁给基层各单位使用,做好非生产性固定资产的统筹管理,做到非必须不购置;上半年集中采购节约资金约64.5万元,对于闲置资产按照就近原则及时调拨,调拨率上升0.4个百分点,新项目通过调拨配置资产方式节约成本52030元;在全公司范围内推行京东自营集中采购办公、生活用品,提倡无纸化办公,降低办公设备、用品、耗材成本和消耗。

  在后勤管理上,四公司对公司本部、相关单位应用“滴滴企业版”网约车服务并建立审批、通报制度,鼓励集中乘车、拼车,实行以来每月可节约成本近2000元。要求各项接待一律在内部食堂安排工作简餐,合理安排饭菜数量,严格控制用餐标准和陪餐人员,规定各单位每月业务招待费金额不得超过规定限额。利用党建责任制督查、区域管理会议等契机对基层各单位办公生活用房、办公设备及家具配置开展专项排查活动,对2家单位超标准使用办公用房问题进行了通报批评,起到了警示震慑的作用。

  在确保质量不降的前提下,四公司最大限度地简化会议程序、缩减支出,内部会议不发放笔、本、文件袋等非必要用品,鼓励采用视频会议,利用现场会期间开展培训工作,年初“三会”期间为企业节省资金10000余元。上半年利用线上会议方式对2022年分配的百余名毕业生进行见习期满考核,避免了组织见习生到公司集中考试带来的差旅费等支出,节省差旅费用6万余元。

  崔辉 赵雅慧

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