本报合肥讯 4月1日,中铁四局四公司召开2024年一季度管理例会,对一季度内新增的5项制度进行学习解释,并要求各部门及时向基层项目传达新的制度。近年来,公司严格按照局有关要求,秉承“依法合规、科学规范、全面覆盖、精简高效”的原则,通过“四项举措”全面加强制度建设,夯实依法治企基石,为企业高质量发展提供有力支撑。
强化顶层设计,完善制度体系。公司建立“1+N+1”的组织领导体系,即设立制度建设与管理委员会,主要负责研究制度建设与管理的重大事项;设立若干个制度建设工作组,分工负责业务范围内的制度建设全面工作;设立制度建设与管理办公室,具体负责制度体系建设的组织协调、对接沟通等工作,构建起“各部门梳理、工作组评审、委员会审议、修改完善、决策审议”的体系框架。建立冲突协调体系,按照规范内容及决策程序主体不同,将规章制度分为三个等级,严禁下级制度与上级制度冲突,如有出入则以上级制度为准。及时对操作性不强或不完善的制度及时修订,对不符合公司发展需要的制度废止。最新的《基层党群工作管理办法》融合数十项党群管理制度,进一步理顺各方面业务,有效规避制度之间的矛盾和冲突。按照“废改立留并”原则,结合局制度建设体系要求,公司重新梳理编制各项管理制度185项,同比压缩11.8%。
注重调查研究,提高制度质效。公司坚持“管什么、谁来管、怎么管、管到什么程度”的制度起草原则,深入分析论证,确保制度执行后能带来预期效果。其中,根据项目法律纠纷频发的情况,结合近两年项目法律合规管理实践深入思考,编制《临时用地管理办法》《征地拆迁法律汇编》《红线管理办法》。制度印发坚持“四读”原则,即向基层单位征求意见为“一读”,起草部门内部研讨为“二读”,业务分管领导审阅为“三读”,制度评审会为“四读”,确保制度充分研讨、集思广益、切实可行。去年以来,公司组织6次制度评审会,评审规章制度30余项,征求意见200余条。针对涉及面广、影响范围大的管理制度运用试行机制,对试行期间反馈的意见建议、出现的新问题新情况及时研究,通过总结反馈结果,提高企业管理效能。如最新修订的《公司本部及相关单位岗薪制员工薪酬管理办法》,在总结反馈情况的基础上增加“年度绩效工资”板块。
优化业务流程,强化过程管控。公司本着“全面、高效、简洁、实用”的原则,狠抓管理制度与业务流程的配套建设。聚焦重点领域认真查找流程缺陷,及时研究制定改进措施,细化关键业务流程。针对职能交叉、跨部门的业务流程,通过调研分析,重新进行职能分配,删减流程冗余环节,实现流程再造,全面保障业务高效运行。如在《印章使用网上审批流程操作指南》中对6个流程进行明确,绘制流程图,对重点事项和关键节点单独说明,切实提高《指南》的可操作性。对常规性工作进行标准化清单化管理,进一步落实“减负”要求。在办公平台设置“规章制度资料室”板块,分类归集资料,定期更新制度汇编,确保制度内部公开“零距离、全覆盖”,营造“制度治企”氛围。
狠抓贯彻执行,增强制度刚性。公司以“谁制定、谁培训”为原则,在重要制度下发后利用专题会议、系统培训、线上考核等形式,宣贯制度制定的背景、目的、意义等,保证制度执行“不跑偏”。去年以来,举办各类培训班56期,累计培训近5000人次,讲解重点规章制度文件30余项。细化制度条款,坚持业绩导向,突出奖优罚劣,建立制度执行和责任追究机制,压实主体责任。如《工程项目信用评价管理及奖惩管理办法》中明确各部门各层级职责,细化考核原则及奖罚比例,促进管理人员主动作为、履职尽责。紧扣制度“刚性”特点,强化考核结果运用,坚持“一把尺子量到底”,确保制度“真落地、见实效”。开展“合规管理专项行动”,围绕规章制度和管理要求执行落地情况、合规风险和已发生的违法违规问题两个方面开展全面排查整治,针对检查的突出问题按照制度要求进行处罚,扣减绩效326人次。 崔辉 赵雅慧