本报南昌讯 “机电项目物资采购金额占比大、种类多、生产周期长,我们要加强管理,推动责任成本更加可控。”4月28日,中铁四局安装公司物资设备部部长吴昌锦在公司周司务交班会上说。去年以来,该公司运用“加减乘除”工作法,深挖物资招标、采购、领用等环节的利润空间。
勤做“加法”,丰富机制体制“供给侧”。该公司修订《物资采购管理办法》《物资设备管理考核实施办法》等管理制度,细化本部各部门在物资管理中的权责分工,健全物资管理跨部门议事协调机制。要求本部物资设备部人员“划分片区+项目包保”, 对项目物资管理进行全过程管控。针对计划采购量、进场验收、发放、结算等关键环节涉及的工作流程和台账报表,制定关联性标准模板,既规范管理又减轻项目工作负担。建立《工程施工分包采购评标专家库》,定期发布更新专家库名单,目前拥有各类专家46人,并强化在岗物资部部长考核认证,采用“线上+线下”的培训方式举办12期物资管理培训班和1次技能比武,参与人员达534人次。
善做“减法”,优化集约管理“服务链”。该公司推行集约化采购,结合物资需求与标准,合理确定集采范围、目录和规模,动态更新采购清单。按区域划分包件,推行多项目联合捆绑采购、区域集采和框架协议采购。目前,公司50万元以下采购合同占比降至2.72%。优化供应链管理,建立并定期更新涵盖58类物资5410种规格302家供应商的价格数据库,为项目提供充足的品牌和材料价格信息,将供应商由527家压减为180家,优化供应商资源。加快数字化赋能,自主研发“工程数量管控平台V1.0”,将材料计划、点收、发料、领料等流程从线下搬到线上,实现对数据的动态管理和实时分析。
巧做“乘法”,提升变量存量“附加值”。该公司敏锐分析市场上的铜价走势,在阶段性低位时开展电缆采购策划,组织西安、宁波等区域的项目通过物资采购合同进行“铜价锁定”。针对重点项目,分级设置谈判目标,提前制定备选方案,留足谈判空间。根据项目资金情况和供应商报价规则,对项目物资综合采购价格和直接采购成本进行测算,灵活选择供应链产品支付或现款现付模式。对辅助材料坚持“四有”管理,即公司有制度、有统筹、有过程考核,项目有采购控制比例,并探索辅助材料区域框架采购模式,实现标准和价格的统一。
精做“除法”,筑牢管控监督“防火墙”。该公司通过经济运行分析会、现场督查等方式,对照月度项目物资材料备案情况,甄别核算分析数据、消耗系数。通过公司后台和项目前台联动管理,对电缆等常用高值易耗材实行周动态监控。下发《废旧物资处置管理办法》,开展废旧物资入库和报废规范化管理协同监督,对发现的问题及时下发监督建议书督促整改。截至目前,累计处置废旧物资73.56万元,通过竞拍平台线上废旧物资处置率达100%。专项化落实“一扣两超”要求,坚持每周在公司交班会通报扣款进度和工作难点,每月审核物资结算,卡控劳务分包结算,倒逼项目按时扣款。 郑璇


