自大商务管理全面实施以来,中铁四局三公司坚持“一切工作到项目”,强化“系统联动、专项治理、统筹协调”,聚焦“业务无缝衔接、效能提升难点、全员创效合力”,力促大商务管理落地见效。
强化系统联动 聚焦业务无缝衔接
落实标前营销与商务联动。贯通标前标后无缝衔接,缩短经营端和履约端的距离,建立拟投标项目“铁三角”团队清单,全程参与标前策划、成本测算工作,为投标决策提供可靠依据,严控评审流程,防范经营风险。
落实技术方案与商务联动。通过对设计方案、施工方案的经济性比较,达到降本增效的核心目标,制定水务、市政、房建三个专业的“双优化”清单指引,系统高效指导优化创效工作。
落实物资招采与商务联动。标前认真履行好物资市场调查职责,过程中严格执行局、公司战略集采,不断提升线上公招采购率,后台紧盯结算阶段物资消耗核算,实施签字背书追溯责任措施。
落实财务管理与商务联动。将低支付比例项目资金成本、项目现金流和税负策划作为项目标前测算和管理策划重要内容,项目部将现金流自平衡方案分解落实到具体劳务分包、材料采购、机械租赁等招标和合同签订的关键条款中。
强化专项治理 聚焦效能提升难点
开展竣工未结算专项治理。坚持收尾项目销号、清收清欠、人员分流同步推进。公司商务管理部设专人负责竣工项目结算推进工作,全面掌握收尾项目结算情况。年初工作会公司总经理与17个重点创效项目负责人签订《竣工结算责任状》,创新奖罚激励机制,增设“时效性”“创效性”两个奖励指标。
开展“双清”工作专项行动。公司财务部给各区域分管领导下达刚性清欠指标,每周通报完成情况,有效缓解现金流紧张局面。定期召开专项工作会,加大考核力度,推动应收尽收。
开展重点亏损项目专项治理。公司主要领导定期召开专题会,深入落实减亏措施,精准把握减亏商务契机,带领区域分管领导积极与建设单位高层对接,创造良好互动氛围,确保减亏、扭亏取得实效。
强化统筹协调 聚焦全员创效合力
以管理创新为切入点,提升后台管控效率。商务管理部联合物资设备部每季度以《成本简报》方式通报项目重点成本管理情况,通过数据分析比较各项目成本管控水平,通报排名靠后的项目,为公司分管领导、部门对项目帮扶和指导提供方向。
以合规管理为切入点,筑牢风险防控屏障。定期组织对《违规行为处罚手册》的宣贯学习,将重点条款、流程、风险点、问责措施等讲清讲透,形成“人人心中有制度、时时刻刻讲规矩”的良好氛围。精选项目合规管理、依法清欠、保险索赔等方面典型案例,加大法律法规知识培训力度。
以业务培训为切入点,提升履职尽责能力。制定系统性周期性的大商务管理培训计划,开展“物资管理基础业务应知应会100条”“每周施工图预算应用”等商务讲堂,组织大商务线下集中培训2期,不断提升商务管理基础业务水平。 三宣


