3月6日,中国中铁印发《关于表彰中国中铁2022至2024年度大商务管理先进单位、先进项目部(集体)、优秀个人的决定》,中铁四局获评“中国中铁2022至2024年度大商务管理先进单位”。
2022年以来,中铁四局锚定大商务管理工作目标,紧紧围绕“效益提升、价值创造”这一核心任务,以高质量开展大商务管理工作助推企业高质量发展。相继出台《大商务管理体系建设实施方案》《项目管理效益提升三年行动方案》《商务人才队伍建设实施办法》等系列办法,进一步完善大商务管理基础制度。先后发布《大商务管理手册》《商务人员应知应会手册》等10类大商务管理业务指导手册,涵盖城轨、铁路、境外、投资、总承包等不同业态领域,进一步明确大商务管理要点。
为提升后台管理水平,中铁四局发布《工程数量管理指导意见》,在17家子分公司组建“算量中心”,实施内部市场化运作,为项目提供工程量精算服务,强化工程量精算与设计图纸、分包结算联动。成立“工程造价管理咨询中心”,提升项目全过程工程造价管理能力,统筹外部工程造价服务资源,三年来已累计服务59个项目。构建“岗位+专家”的晋升通道,在局、子分公司选聘商务专家,通过建立项目联络点、开展课题研究等方式,为项目提供专家服务。开展“线上+线下”相结合的商务领导、商务经理、商务部部长认证培训班,三年来局层面累计组织商务经理培训8期、商务部部长培训4期,共计培训716人次。
中铁四局在标前联动试点的基础上,编制下发《国内经营大商务管理指导意见》,固化各业务系统标前联动机制。发布《建设工程施工合同谈判审核要点》,为施工合同谈判及审核工作提供参考,提升合同签订及履约风险管控能力。在中国中铁系统内率先发布《“财、商、法、采”四融合推进试点方案》,提高工作效率和协同创效水平,凝聚大商务管理合力。
此外,中铁四局创新项目组织模式与激励方式,提出模拟股权、风险抵押、经费承包、承包经营等考核兑现方式,进一步激发组织活力,提升项目部管理团队干劲。把每个管理动作进行分解,制定专门的针对性考核指标,做到“人人扛指标、件件有着落,事事有考核”。严格执行商务管理策划分级评审制度,通过开展“回头看”活动狠抓策划落实和过程动态调整。分专业编制商务策划模板,制定下发评比标准,提升商务策划书编制质量,连续两年开展施工履约和竣工结算两个阶段商务管理策划评比竞赛活动。组织商务专家将优秀商务策划书进行整理归纳,形成《商务策划点子库》,作为业务人员编制商务策划书的工具书。规范成本核算分析的频次、流程、内容以及收入成本的确认原则,配套发布成本核算分析模板,以项目成本核算分析为抓手,规范和提升各项基础业务。组织商务专家建立“成本核算分析联络点”,助力各单位建立“成本核算分析样板项目”,提高各单位成本核算分析质量,提升项目创效能力。
在此基础上,中铁四局以“区域合作”作为切入点开展局级分包框架采购,已在华东、华北、华南区域完成106项常见机械密集型分包项目的框架采购,引进框架采购分包方194家。在20个城市开展商品混凝土联采,组织通用设备联租和子分公司框架协议采购,延伸开展商贸、置换等供应链合作。打造“四局商城”品牌,实现各类辅助生产物资、办公用品、内部产品等物资的线上采购结算支付。 杨晨