石建湘,现任中铁四局二公司宁波分公司综合办公室主任,曾荣获局“先进女职工”“职工体育工作先进个人”、公司“优秀党务工作者”“优秀兼职培训工作者”等称号。 倾囊相授育人才 薪火相传强团队 2022年,石建湘调任宁波分公司办公室主任。彼时,分公司刚成立,管辖30多个项目、300余名员工,办公室却仅有18人,其中七成是新手。她迅速制定“三步走”计划:样本示范、集中培训、下沉帮扶。“入党材料怎么准备?”“新闻稿如何突出亮点?”面对新手们的诸多疑问,石建湘编写《办公室业务工作清单》,共享40余份模板;每季度下沉项目面对面解决业务难题;抽调9名人员到本部轮训,从文件传阅到会议统筹倾囊相授。“第一次整理党员发展资料时,我毫无头绪,石主任让我到分公司现场观摩预备党员发展流程,手把手教我每个细节。” 8106标办公室员工罗鸿辰说道。 两年间,她组织培训10余次,电话答疑逾千次,向上级提交《组织机构及人员优化的调研报告》等经验材料,培养出5名骨干,3名综合办公室负责人履职能力考核达A级。2024年度公司党建工作责任制考核评价,分公司5个党支部全部达标。 细微之处见真章 精益求精显担当 “石主任,您整理的档案太规范了!我们要好好学习!”2024年底的一天,宁波分公司迎来了前来“取经”的第三批办公室人员。步入石建湘的办公室,映入眼帘的是分门别类的档案盒与整齐划一的标签。随手翻开档案盒,每一份首页都附有清晰目录,右上角标注的编号与目录一一对应。“活动结束必须第一时间归档,编号管理既能防止资料丢失又方便查找。”石建湘边说边示范。 行政工作琐碎繁杂,小到会议签到表,大到汇报材料,皆需一丝不苟。一次审批流程中,她发现某项目请示文件纰漏较多,连夜逐条修正并制作标准化模板下发各项目。“行政无小事,细节定成败。”这句话被她写在笔记本扉页上,也刻进了工作习惯里。2023年,分公司荣获公司“党建工作责任制考核优秀单位”“教育培训工作先进单位”等荣誉。 凝心聚力克难关 协同作战创佳绩 “三重一大决策不能漏项!”“汇报材料抓紧发我!”分公司走廊里,石建湘的督促声总透着紧迫感。面对跨部门协作的复杂性,她创新推出“清单式督办”机制。每月初分解任务,明确责任部门与完成节点,通过动态跟踪与灵活调整,既确保执行效率,又避免重复沟通。针对重要事项,她主动对接材料需求,提前梳理流程,最大限度减轻其他部门负担。“主任的清单像‘作战地图’,目标清晰、节奏紧凑,提前完成才能松口气。”同事丁文哲的调侃背后,是对她高效管理能力的认可。 2023年4月,分公司首次区域生产经营会的筹备工作成为团队能力的试金石。从数据收集、业务通报撰写到会场协调,石建湘全程把控细节。为精准呈现项目进展,她与团队通宵核对数据,反复打磨材料;为提升会议实效,她横向对比分析各项目数据,推动解决多个管理难题。此后,她主导的“管理联动促提升”专项培训、职工运动会等20余场活动,均以“筹备周密、成效显著”获赞。2024年,分公司不仅顺利完成了年度各项任务,更在党建联建、区域化经营树立标杆。 灯火长明照初心 柔肩亦擎千钧担 “办公室是枢纽,更是港湾。”这是石建湘常记在心里的话。深夜的灯光下,她曾为打磨一篇经验材料反复推敲、冥思苦想;为设计一堂生动的廉洁教育课,查阅多个案例,将枯燥的制度阐释转化为趣味互动问答;她建立“问题台账”,小到空调维修、伙食改善,大到薪酬政策解读,事事有回应、件件抓落实。节假日时,她总会提前筹划,给每一位员工都送上节日礼物;新同事入职,她细心讲解福利政策,用耐心化解疑虑。“主任像家人,有她在,办公室就有温度。”财务部部长王坛由衷感慨道。 这份细致入微的关怀背后,是常人难以想象的付出。女儿曾嗔怪她“把办公室当作家”,她却说:“责任在肩,必须全力以赴。”连续加班导致颈椎病发作时,她用筋膜枪缓解酸痛后继续伏案工作,将办公室琐碎事务梳理得井井有条。这份坚守感染了整个团队,分公司“主动担当、精益求精”蔚然成风。2024年,分公司再获“党建工作责任制考核优秀单位”、职代会提案“优秀组织单位”等荣誉。 田矿豪