向上沟通,是指下属向上级或员工向管理层传达信息、观点、意见或问题的过程,通过有效的沟通方式表达需求、反馈、建议,以实现组织内部的有效信息流动和决策制定。向上沟通若不能顺畅开展,则会出现沟通缺位、错位等问题。要做好有效沟通,关键是要做到换位思考,把问题和解决方案思考全面。
事前让上级做选择题。主观上要有提高站位思考解决方案的意识,有主动换位思考的意识。在比选工作方案时,要避免站在自己职责范围立场上进行思考和选择,应站在上级角度审视,全盘统筹、深度思考,给出最适用的选项。客观上要有收集翔实资料的能力,有归纳总结提炼运用的能力,在提供决策信息时做到简介明了,罗列准确清楚。
事中让上级做助推器。向上沟通应遵循两个重要原则,一是积极主动保持沟通频次,应及时汇报工作阶段性进展,尤其是对过程中所遇到自己难以有效解决的问题要积极沟通,主动寻求上级帮扶,研讨获取解决路径,高效发挥上级助推器作用。二是强化执行保落实,向上沟通并不仅仅是把自己的意见传达给上级,还包括倾听和尊重上级的意见,领会意图并落实执行,落实上级决策,强化责任担当,增强“时时放心不下”的责任感,强化“事事落实到位”的执行力,扎实推动上级对相关工作的要求。
事后让上级做阅卷人。“金字塔原理”中有两个重要观点,一是结论先行,就是汇报工作成果时应先摆出最终结果,尽量用一句话表达清楚,然后再去阐述取得的亮点和详细的过程。能够逻辑更清晰,表达更明确,掌握像“结论先行”这样的汇报方式是关键。二是以上率下,使用清晰的条理归纳总结多个不同方面的情况,使沟通更具有逻辑性,其中可以使用时间顺序、结构顺序、重要性顺序或演绎顺序,做到无交叉、无遗漏、不重复,便于上级审阅点评。
董化栋


