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国内统一刊号:CN34-0038
2025年08月27日
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第7版:综合新闻

服务赋能发展 管理彰显担当

——记中铁四局2024年度“行政管理标兵”欧阳红

  欧阳红,现任中铁四局三公司武汉综保里项目部综合办公室主任,先后参建海河南岸、济南东客站、文一西路西延(一期)等项目,曾获评局“优秀信息员”“优秀通讯员”、杭州市余杭建筑协会“优秀志愿者”等称号。  深耕业务 筑牢行政业务基石  最初负责综合办公室工作时,欧阳红面对的是“一团乱麻”的困境:会议流程临时拼凑、物资领用靠“口头白条”、档案查找如同“大海捞针”。低效的运作模式下,不仅工作推进受阻,更潜藏着合规风险。  “行政无小事,标准化是底线。”她深知规范的重要性,随即带领部门沉下心梳理业务。针对会务组织,她制定“会前筹备、会中服务、会后复盘”全流程规范体系;面对物资管理缺乏秩序的现状,她启用台账系统,要求所有出入库必须登记、定期盘点,让物资领用审批效率提升80%,库存准确率达100%;为破解档案查找难题,她设计科学分类规则,使档案查找时间从20分钟压缩至2分钟。  推行规范的过程中,旧习惯的阻力、执行中的敷衍时有发生。欧阳红始终以耐心沟通化解抵触,以身作则,对不合规操作温和却坚定地要求整改,久而久之,一套完善的行政业务标准化体系逐渐成形。同事们感慨:“以前找东西靠‘吼’,现在查台账‘一点就有’,效率真的不一样了!”  笔耕不辍 讲好项目发展故事  在欧阳红眼中,文字不只是汇报工具,更是展现企业形象、传递建设者情怀的窗口。日常工作中,她敏锐地捕捉着项目的每一个闪光点和动人瞬间:盛夏工地上工人们挥汗抢工的坚毅、凌晨试验室里技术人员调试设备的专注、团队攻克技术难题时的笑容……这些生动场景,都被她转化为笔下的鲜活文字。2024年,她主导撰写50篇宣传稿件,其中4篇刊发于《工人日报》《中国青年报》等中央级媒体,18篇见诸省部级及地方媒体,20余篇登上局级媒体平台。  腊八节的一次送温暖活动,让欧阳红更坚定了“以情写稿”的理念。当时,项目部为协作队伍和环卫工人送上热腾腾的腊八粥,一位工人感慨:“出来打工好几年没喝到了,项目部还惦记着我们,像家一样暖!”她当即记录下这份温情,撰写了《浓情腊八 情暖人心》一文,不仅获地方媒体刊发,还获评浙江省“企业传媒好新闻”三等奖。  每逢项目承办大型活动、冲刺劳动竞赛等关键节点,她更是宣传工作的“主心骨”。既带头策划方案、撰写稿件,又统筹通讯员队伍、协调媒体资源,让项目的重要进展与建设者的奋斗故事广为人知,持续擦亮了企业品牌形象。  精筹细划 打造优质服务品牌  “行政工作的核心是服务”,欧阳红始终践行这个理念,将每一次接待、活动视作凝聚团队、展示项目的契机。2024年,她牵头组织开展7次重大活动,获100%服务满意度;筹备项目竣工通车仪式时,她带领团队提前完成现场布置与资料整理,采用“沉浸式”讲解模式呈现成果,仪式当天全程统筹协调,从容应对突发状况,获业主高度认可。  此外,她全年组织党建、文体、志愿服务等活动20余场,覆盖300余人次:策划“勇当先行者 谱写新篇章”趣味运动会疏解员工压力,增进彼此默契,开展“执法服务进企业”活动拉近企地距离,联合杭州未来科技城总工会开展志愿服务活动,助力青年员工实现奉献价值。“有欧阳主任在,活动总是特别有意思!”项目部无人不称赞。  精管善育 激发团队奋进活力  作为部门负责人,欧阳红深知“独行快,众行远”,她的管理核心是让每位团队成员都能找准定位、快速成长。通过细致观察,她根据个人的性格与能力合理分工:让内向的员工负责档案管理练耐心,让活跃的员工担当活动策划激创意,部门人均工作效能提升25%。  对于新同事,她更是倾囊相授,积极落实“导师带徒”制度,为徒弟量身定制培养计划——从办公软件操作、公文格式规范,到会议组织技巧、对外沟通方法,手把手教学。员工在物资采购比价、活动流程优化等工作中遇到难题,她还会带着他们一起跑现场、理思路,把自己积累的经验转化为团队共有的能力。不少年轻同事在她的带领下,仅半年就能独立承担重要任务,成为项目行政工作的“生力军”。   张世鹏

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2025-08-27 ——记中铁四局2024年度“行政管理标兵”欧阳红 1 1 铁道建设 content_20063.html 1 3 服务赋能发展 管理彰显担当 /enpproperty-->